Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die
Via VRij Vrouwenvereniging Rijsbergen (hierna: Via VRij) verwerkt van haar leden.

• Indien u ingeschreven wordt als lid van Via VRij, of om een andere reden persoonsgegevens aan Via VRij verstrekt geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken.
Via VRij is daarbij gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving zoals vermeld in de Algemene Verordening Persoonsgegevens.(AVG), die ingegaan is per 25 mei 2018.
• Via VRij hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom vertrouwelijk en zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.
• In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
• Via VRij heeft uw persoonsgegevens nodig voor communicatie en om u uit te nodigen en deel te laten nemen aan de activiteiten van de vereniging.

Wij adviseren u om deze privacyverklaring door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Persoonsgegevens bevatten informatie die herleidbaar zijn naar een persoon.
1.1 Hoe worden de gegevens verzameld
Indien u lid wordt van Via VRij geeft u in het aanmeldformulier uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens volgens deze privacyverklaring te verwerken.
Dit gaat over:
- Voor en achternaam
- Geboortedatum
- Adres en woonplaats
- E-mail adres
- Telefoonnummer(s)
- Bankrekeningnummer (Als u hiervoor een doorlopende machtiging
automatische incasso heeft afgegeven).

1.2.Wie is verantwoordelijk
Via VRij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Uw gegevens worden overgenomen vanaf het aanmeldformulier en opgenomen in de ledenadministratie.

2. Waarom zijn deze gegevens nodig
2.1 Om uw lidmaatschap te verwerken.
2.2 Om in contact te kunnen komen met u als lid.
2.3 Voor het verzenden van nieuwsbrieven en informatie over activiteiten en bijeenkomsten.
2.4 Voor het afhandelen van uw betalingen voor contributie en eigen bijdragen aan activiteiten.
2.5 Voor het bijhouden van het elektronische ledenadministratie- en het boekhoudprogramma.

3. Hoelang bewaren we deze gegevens
Via VRij bewaart uw persoonsgegevens actief gedurende de duur van uw lidmaatschap en tot maximaal één jaar na afloop van dit lidmaatschap. Daarna in het archief om ze alleen nog te gebruiken voor een eventuele reünie van de vereniging. Voor de financiële verantwoording kan het nodig zijn gegevens van voorgaande jaren te bewaren.

4. Beveiliging van onze persoonsgegevens
Via VRij neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt voor zover in haar vermogen ligt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via secretariaat@viavrij.nl.

5. Delen van persoonsgegevens binnen Via VRij
De persoonsgegevens worden verstrekt aan dan wel gedeeld met de vrijwilligers in de organisatie die voor de uitoefening van hun functie over deze gegevens moeten kunnen beschikken.
Dat zijn in ieder geval de bestuursleden, daarnaast zal per geval door het bestuur worden beoordeeld of verstrekking van (beperkte) gegevens noodzakelijk is aan overige vrijwilligers binnen de vereniging. Alleen de penningmeester en diens back-up hebben toegang tot de bankrekeningnummers

6. Delen van persoonsgegevens met derden
6.1 Via VRij geeft alleen persoonsgegevens door aan partijen waarmee ze een verwerkersovereenkomst heeft afgesloten, dit is noodzakelijk voor uitvoering van de onder 2 beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
De leden-en financiële administratie;
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Daarnaast maken wij gebruik van web- en mailhosting. De service provider zorgt ervoor dat de website optimaal presteert, met betere beveiligingsprotocollen

6.2 Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken over de beveiliging van uw persoonsgegevens De verwerker zal zich inspannen om hiervoor voldoende technische en organisatorische maatregelen te nemen zoals bedoeld in de AVG Verordening
6.3 Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
6.4 De Vereniging zal persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, noch verdelen of anderszins ter beschikking stellen aan derden, zonder voorafgaande toestemming.
6.5 Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan onze leden. Als bestuur wegen wij altijd af of het plaatsen van foto’s gepast is. Als u als lid pertinent bezwaar heeft om herkenbaar in beeld te komen, dient u dit vooraf schriftelijk kenbaar te maken bij het bestuur.

7. Privacy policy van derden
7.1 Voor meer informatie over de cookies en privacy policy van derde partijen en onze mogelijke adverteerders die verbonden zijn aan onze website, kunt u terecht op de websites van deze respectievelijke partijen.
Via VRij kan geen invloed uitoefenen op deze cookies en de privacy policy van door derden geplaatste cookies. Deze cookies vallen buiten het bereik van de privacy policy van Via VRij.
7.2 Al deze partijen hebben een eigen privacy policy en hanteren deze privacy policy voor het gebruik van hun website en de daaraan gekoppelde diensten. Meer informatie over hoe deze partijen omgaan met privacy vindt u op de websites van deze partijen.

8. Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen
8.1 Via secretariaat@viavrij.nl kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens van Via VRij in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen.
8.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen welke gegevens Via VRij verwerkt en voor welk doel kunt contact opnemen via secretariaat@viavrij.nl.
Bezwaar maken kan alleen door het ingeschreven lid zelf.
8.3 Indien u klachten heeft over de wijze waarop Via VRij uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen via secretariaat@viavrij.nl .
8.4 Voor eventuele andere vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via secretariaat@viavrij.nl.

9. Wijzigingen
Dit privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via onze nieuwsbrief bekend gemaakt en daarna zal ook de nieuwe versie op de website komen.
Wij adviseren u om regelmatig ons privacy beleid te bekijken.

Aldus opgemaakt en vastgesteld door het bestuur van:
Via VRij Vrouwenvereniging Rijsbergen
Rijsbergen Datum 15 oktober 2024